למרות שכולנו חושבים שאנחנו יודעים להבחין בין עיקר לטפל, האמת היא שישנה טעות בסיסית שכולנו עושים שגורמת לנו לירידה משמעותית בפרודוקטיביות.
ככה שגם אם בתחושה שלך יש לך כבר מומחיות בעניין – שווה לקרוא עד סוף המאמר.
במאמר ״הדרך הבטוחה (ביותר) לביטחון כלכלי״ אני מדבר על החשיבות של פרודוקטיביות והיכולת להבחין בין עיקר וטפל ברמה העמוקה ביותר, בשביל לייצר כסף, אבל זה נכון לכל תוצאה בחיים.
מי בעצם קובע מהו העיקר? מהו בכלל העיקר?
אלו בעצם השאלות החשובות ביותר ביותר במאמר הזה, ברגע שנבין מהו העיקר ואיך אנחנו מגדירים ומוצאים אותו, השלב הבא, שהוא להתמקד בעיקר ולהוריד פוקוס מהטפל, נהיה, לרוב, מאוד פשוט וקל.
אז כמובן, שמי שקובע מהו העיקר זה לא אני, אלא אתם. כל אחד צריך לקבוע מהו העיקר עבורו, העיניין הוא (ופה זה מעט מסתבך) שיש דרך פרודוקטיבית לקבוע מהו העיקר ודרכים לא פרודוקטיביות לעשות את זה.
אם אתם כמו רוב האנשים, הדברים בהם אתם מתמקדים הם הדברים שמלחיצים אתכם, הדברים שאתם מחוייבים לעשות מול אחרים או שאם לא תעשו אותם אתם תחוו המון כאב (פסיכולוגי, חברתי או פיזי)
אז מהי הדרך הפרודוקטיבית להגדיר את העיקר?
הדרך הפרודוקטיבית ביותר להגדרת העיקר היא הגדרה שמבוססת על התוצאה. לכל אחד ואחת מאיתנו כדאי שיהיה ברור מהן התוצאות שאנחנו רוצים להפיק בחיים בשלוש רמות לפחות:
- ברמת העל: מהם הדברים החשובים ביותר שאני רוצה בחיי
(דוגמות טובות: ילדים מאושרים עם כלים לעתיד, גוף בריא ואנרגטי, הגשמה עצמית בקריירה, לעזור להמון אנשים, מערכות יחסים מצויינות עם המשפחה והחברים ועוד..) - ברמת הפרוייקט: מהם הדברים הכי חשובים כרגע בכל תחום
(דוגמות טובות: בתחום הבריאות – לאכול בריא יותר, להפסיק לעשן, להתחיל להתאמן וכו׳) - ברמת המשימות: מהם הדברים החשובים לי במשימה הנוכחית
(דוגמות טובות: אני עושה קניות בסופר – לעמוד בתקציב, שיהיה לי אוכל בריא לשבוע, שיהיה לי דברים טעימים לנשנש וכו׳)
ברגע שאנחנו יודעים באופן מוגדר וברור, בדיוק מהן התוצאות החשובות לנו ביותר עשינו 80% מהעבודה.
מה הם ה-20% הנותרים
ברגע הזה כל מה שנשאר לעשות זה לשאול את עצמנו 2 שאלות קריטיות:
- מה חייב לקרות בשביל שהתוצאות האלה יופקו?
- איזה דרכי פעולה יפיקו את התוצאות האלה באופן המייטבי?
את כל שאר הפעולות שאתם חושבים שאתם צריכים לעשות, לרוב אפשר לזרוק לפח או לפחות להוריד את הפוקוס מהן בצורה משמעותית.
כשאנחנו עונים על השאלות האלה אנחנו מזקקים את העיקר של העיקר, את דרכי הפעולה המרכזיות ביותר והפרודוקטיביות ביותר.
מעולה !
ואיך נדע מה אנחנו רוצים ומה כדאי לנו להשקיע ?
לדעת מה אנחנו רוצים זה קל, פשוט צריך לחשוב על זה ולהיות כנים עם עצמנו. מעבודתי עם מאות אנשים גיליתי שכולם תמיד יודעים מה הם רוצים, הם פשוט לא מוכנים להודות בזה (לפעמים אפילו בפני עצמם)
לדעת מה להשקיע זו כבר שאלה יותר רציונלית שדורשת תכנון, אבל, גם התכנון הזה לא חייב להיות מורכב.