מה זה פרודוקטיבי? פרודוקטיביות היא לעשות פחות ולהשיג יותר

פרודוקטיבי הוא מי שמייצר הרבה תוצאות עם מעט פעולות. זו כל ההגדרה. לא מי שעובד הכי הרבה שעות, לא מי שסוגר הכי הרבה משימות, אלא מי שבסוף היום יש לו תוצר ביד. ומה שרוב האנשים מפספסים: פרודוקטיביות היא לא רק מפתח להצלחה. היא מפתח מרכזי לאושר אמיתי.

מה זה פרודוקטיביות, ומה ההבדל מיעילות?

המילה פרודוקטיביות מגיעה מ״פרודקט״, תוצר. פרודוקטיביות היא היכולת ליצור הרבה תוצאות בעזרת מעט פעולות. יעילות, לעומתה, היא היכולת לעשות הרבה פעולות במעט זמן. יעילות מובילה ל״עשייה״ מוגברת. פרודוקטיביות מובילה ל״הצלחה״ מוגברת.

אם אני רוצה לעבוד יעיל, אני אמצא דרכים לבצע הרבה עבודה במהלך היום. פרודוקטיביות דורשת שלב אחד לפני: להגדיר את התוצר הסופי. כסף, דבר מוחשי (מאמר? סרטון? קופסת נעליים?) או משהו רגשי (שלווה פנימית? תחושת מסוגלות? מוטיבציה?). רק אחרי שהגדרנו את התוצר, פרודוקטיביות עוסקת בזיהוי הדרך המינימליסטית ביותר להגיע אליו. וכן, אפשר להיות יעיל מאוד ולא פרודוקטיבי בכלל.

כשפרודוקטיביות דורשת להיות לא יעיל

לרוב, כדי להיות פרודוקטיבי ארצה להיות גם יעיל. לא תמיד. כשאני כותב פוסט בפייסבוק או באינסטגרם, אני משתדל לענות לכל מי שמגיב. זה לא יעיל: זה לוקח המון זמן, ואפשר לבקש ממישהו מהצוות לענות במקומי או להקים בוט. אבל המטרה הסופית של כל מה שאני עושה היא לעזור לכמה שיותר אנשים לשפר את איכות החיים שלהם. ותשובה חכמה לתגובה, או שאלה מדויקת למחשבה, עזרה פעמים רבות לאנשים להפיק משהו מעבר לפוסט המקורי. להכיר את מי שקורא אותי ולתת יחס אישי זה משהו שכמעט אי אפשר לייצר בדרך אחרת.

זו גם הסיבה שלפעמים אני הולך במסדרונות במכללה בכוונה כדי להכיר סטודנטים, ויכול לשבת 40 דקות לשיחה עמוקה עם אחד מהם. לא יעיל. פרודוקטיבי מאוד.

איך להיות פרודוקטיבי יותר? שאלה אחת

במשך שנים חשבתי איך לקחת את הפרודוקטיביות לרמה הבאה, בחיים, בעסק, בכל תחום. מצד אחד להפוך את התהליך לפשוט, כי מה שלא פשוט, פשוט לא קורה. מצד שני לא לוותר על התוצאות מתוך השאיפה להיות יעיל.

מצאתי שאלת מפתח אחת, ולימדתי אותה שנים בסדנאות שנקראו ״מבחן התוצאה״. היא פשוטה בטירוף ועוצמתית בטירוף:

״מהם הדברים הבודדים שחייבים לקרות כדי להפיק את התוצאה?״

או בניסוח השלילי: ״מהם הדברים שבלעדיהם אין סיכוי להגשים את המטרה?״

ברגע שיש לנו את הרשימה המינימליסטית הזו, אפשר לוודא בצורה פשוטה, ולרוב לא מלחיצה, שאנחנו משיגים את המטרות שלנו, או לפחות שמים את עצמנו בעמדה טובה להשיג אותן. ואם אחר כך בא לנו לעשות עוד, להוסיף את עצמנו ואת היצירתיות שלנו לפרויקט, תמיד אפשר. רק שזה יהיה תוספת מהנה, לא לחץ והכרח. על איך מזהים בכלל מהו העיקר כתבתי במאמר על ההבדל בין עיקר לטפל.

פרודוקטיביות זה לעשות את הדברים החשובים

כשאנחנו מציבים מטרה ומשיגים אותה, זה מרגיש נהדר לכמה דקות, שעות או ימים. אבל כדי להיות מאושרים באופן עקבי, כל יום, עלינו לעשות כל הזמן דברים שלדעתנו חשובים ומשמעותיים. זו אחת הסיבות שהשאיפה ״להיות מאושר״ לא עובדת: אם אני עושה דברים רק בשביל להיות מאושר, אני משיג עונג רגעי, לא אושר, כי ההרגשה תמיד תהיה שהעשייה שלי לא משמעותית. מיקוד בפרודוקטיביות שם את העשייה בלב מה שחשוב, ולכן יוצר אושר באופן אוטומטי.

הכוח הסודי שיש בלעשות פחות

אם אנחנו באמת רוצים להיות מאושרים ופרודוקטיביים, עלינו לנצל את הכוח העצום שטמון בלעשות פחות ממה שנדמה לנו שאנחנו חייבים. בתרבות שלנו מקובל להאמין שכשעושים כמה דברים במקביל חוסכים זמן. בפועל זה רק מכניס לחץ וחוסר מיקוד לחיים. יש מקרים נדירים שבהם זה הגיוני, למשל להאזין לפודקאסט תוך כדי נסיעה. אבל להקשיב לפודקאסט תוך כדי דייט, או תוך כדי שיחה עם בת הזוג, הופך את שני הדברים למבוזבזים לחלוטין.

כשמפתחים את ההרגל של לעשות פחות, אפשר בשמחה להתמקד בדברים החשובים ביותר, ולהיות גם מאושרים יותר וגם עם תוצאות טובות יותר. איך בונים את ההרגל הזה בפועל? התחלה טובה היא סדר הבוקר שלכם.

רוצה להעמיק?

בניתי קורס מבוא לפסיכולוגיה שפתוח לכולם ללא עלות, על איך המוח שלנו עובד, למה אנחנו מרגישים מה שאנחנו מרגישים, ומה בעצם אפשר לעשות עם זה.

לצפייה בקורס מבוא לפסיכולוגיה