דלג לתוכן הראשי

איך באמת כדאי להתכונן להרצאה

לכל אחד מאיתנו יש רמת מיומנות מסוימת בהרצאה, אבל הרמה התיאורטית שלכם פחות חשובה מהרמה המעשית שאתם מביאים לרגע האמת. הרצאה היא "רגע C": אם תגיעו מוכנים תוכלו להופיע מעל הרמה שלכם, ואם תגיעו לא מוכנים תיפלו מתחתיה. בעבר חשבתי שלא צריך להתכונן בכלל, ואחר כך נפלתי לקיצוניות ההפוכה — להתכונן יותר מדי מתוך לחץ, ולא נכון. השאלה היא לא כמה מתכוננים אלא מה האיכות של ההכנה, ולכן אני מחלק אותה לשלושה טווחי זמן.

מה תלמדו בסרטון

  • למה הכנה חשובה יותר מהרמה שלכם — הרצאה היא רגע אמת חד-פעמי; הכנה טובה מאפשרת לכם להופיע מעל הרמה שלכם, והיעדרה מפיל אתכם מתחתיה.
  • הימים (או השבועות) שלפני — להטמיע את החומר — לקרוא מאמרים וספרים, לראות הרצאות אחרות בנושא, וכך לשמור את הרעיונות חיים וטריים בראש.
  • הטיפ הכי חשוב לטווח הרחוק — לדבר עם אנשים — להסביר קטעים מההרצאה לאנשים סביבכם ולקבל מהם פידבק: מה הובן ומה לא, ואילו הסברים עובדים — כך ההסברים הטובים יושבים לכם טרי בראש.
  • השעות שלפני — לעבור על המצגת ועל הזמנים — לוודא שאתם זוכרים מה בא אחרי מה, ששקף לא יפתיע אתכם, ולנהל את הזמן כדי שתוכלו לקצר או להוסיף דוגמאות תוך כדי.
  • הדקות שלפני — להיכנס לאנרגיה — הרבה מרצים מתחילים קרים וצריך להם עשר דקות להתחמם, ובינתיים מאבדים את הקהל ואת הרושם הראשוני. כמה דקות לפני שעולים נכנסים לאנרגיה הנכונה להרצאה הזו — מוזיקה, תנועה, עוגן או כל טכניקה שעובדת לכם.
תמלול מלא

תמלול אוטומטי (AI) — ייתכנו אי-דיוקים.

חכו רק רגע, אני צריך להתכונן לקראת הסרטון הזה. שלום לכולם, היום אני הולך לתת לכם שלושה טיפים כדי לוודא שכשאתם מגיעים להרצאה הבאה שלכם, בין אם זה איזושהי ישיבת צוות, בין אם זה סדנה ענקית, בין אם זה הרצאה בחברה בחול, או לא משנה מה, כשאתם מגיעים הכי הכי הכי מוכנים שרק אפשר ומביאים את הבסט שלכם. תראו, בסופו של דבר, לכל אחד ואחת מאיתנו יש רמת מיומנות אחרת בכל מיני מיומנויות שקשורות להרצאה, ואת המיומנויות האלה אפשר לפתח. בגלל זה פתחנו את התוכנית הזאת, ובגלל זה פתחנו את הסדרה הזאת, ובגלל זה אם אתם תמשיכו לעקוב אחרי הסרטונים שלי, אתם תוכלו כמובן למטה להירשם לערוץ ולעקוב אחרי זה, אז אתם תוכלו לשפר את המיומנויות האלה. אבל, וזה אבל גדול, גם אם המיומנויות שלי הן בנקודה מסוימת וגם אם הן בנקודה אחרת, אם אני מגיע לא מוכן להרצאה שלי, אז אני לא אביא את המקסימום של הרמה שלי. זה לא משנה מה הרמה התיאורטית שלי, זה הרבה יותר חשוב מה הרמה המעשית שאני מביא להרצאה. הרצאה זה רגע C, ולרגע C הזה אם אני מגיע מוכן, אני יכול להיות מעל הרמה שלי, ואם אני מגיע לא מוכן, אני יכול להיות מתחת לרמה שלי, וזו החשיבות הענקית שיש בלהתכונן בצורה טובה להרצאות. עכשיו, בשביל להתכונן בצורה טובה להרצאות, אני מחלק את זה לשלושה טווחי זמן. הימים שלפני ההרצאה, שזה סוג מאוד מאוד מסוים של הכנה, השעות שלפני ההרצאה, או אם זה הרצאה שהיא על הבוקר, אז היום האחד שלפני, וממש הדקות שלפני ההרצאה, ומה עושים בכל שלב, ואנחנו נעבור עליהם אחד אחד, ואני אתן לכם באמת באמת את הטיפים הכי הכי טובים שלי מהרבה עוד רבות של ההרצאות שעשיתי, שהמון מהם היו טובות, וחלקם התחרבשו מחוסר הכנה. בעבר חשבתי שלא צריך להתכונן בכלל, היו לי פעמים שהייתי מתכונן יותר מדי בגלל הלחץ, ופשוט לא מתכונן טוב. השאלה היא לא רק כמה הרבה אני מתכונן, אלא מה האיכות של ההכנה שלי, והמטרה שלי היום זה לתת לכם כלים וטיפים, שיעזרו לכם להתכונן בצורה מצוינת להרצאות שלכם, ולהוציא את הטוב ביותר. אז בואו נתחיל מהימים שלפני. מה נכון לעשות בימים שלפני ההרצאה? או אפילו אם יש לכם הרצאה פעם בהרבה זמן, אז זה בשבועות שלפני ההרצאה, אוקיי? אם זה פעם ראשונה שאתם מדברים על נושא מסוים לגמרי שבועות, זה יכול להיות פרק זמן סביר. אני למשל, אם אני מלמד ארבע פעמים בשבוע, אז אין לי ממש ימים לפני ההרצאה, אבל לפני ההרצאה החדשה שאני מעביר בפעם הראשונה, אני בטח מתכונן כמה ימים. אז מה לעשות בימים שלפני ההרצאה? בימים שלפני ההרצאה אני רוצה לוודא שכל החומר הקללי, כל הרעיונות, כל המסרים שקשורים להרצאה, יושבים לי במוח בצורה מאוד מאוד מאוד טובה. איך אני עושה את זה? אני יכול לקרוא מאמרים נוספים על הנושא, אני יכול לראות הרצאות של מרצים אחרים על הנושא, אני יכול לשמוע סרטונים בטד או ביוטיוב על הנושא שאני הולך להרצות עליו, וככה להשאיר את עצמי. לקרוא ספרים, אוקיי? אחד הדברים החשובים והטיפ המחשובים זה לדבר עם אנשים אחרים, אוקיי? להסביר לאנשים כמו חלקים קטנים בתוך ההרצאה שלי, פשוט ליפול על בן אדם אפילו ברחוב או בעבודה או במשפחה, ליפול עליו ולהתחיל להסביר לו קטעים מההרצאה שלי. למה זה חשוב? כי אז אני מקבל את הפידבק ממנו. האם הוא הבין? האם הוא לא הבין? אני מנהל איתו שיחה על זה. ברגע שאני מנהל איתו שיחה על זה, אני רואה מה גורם לו להבין, מה לא גורם לו להבין. אם אני קולט שיש משהו שאני מסביר אותו ואף אחד שאני מסביר לו לא מבין את זה, ולוקח לי כמה הסברים עד שהם מבינים, אז אני יודע איזה הסברים כדאי לי להסביר לכיתה, וההסברים יושבים לי בראש, יושבים לי טרי. אז בימים שלפני אני רוצה לראות סרטונים, לראות הרצאות, לקרוא ספרים, לקרוא מאמרים ולנהל שיחות עם אנשים כמה שיותר על הנושא הזה, כדי שיהיה לי טרי, כדי שיהיה לי חי בראש. הדבר הבא זה השעות שלפני. מה אני עושה בשעות שלפני? בשעות שלפני, אם זה הרצאה בבוקר ביום שלפני, אני עובר על המצגת שלי. שכנראה הכנתי אותה פעם ראשונה בימים שלפני, אבל אני עובר על הסדר, אני מוודא שאני זוכר מה בא קודם, מה בא אחר כך. אני מסתכל ככה בגדול איך אני רוצה לנהל את הזמן שלי, כדי שאני אוכל להסתכל על השעון תוך כדי הרצאה ולדעת האם אני בזמנים או לא בזמנים. שאני ידע לנווט את עצמי, אוקיי? אני לא מאמין שכל חלק בהרצאה, במיוחד בהרצאה הדינמית, צריך להיות מתוזמן על השנייה, אבל אם אני רואה שאני עשר דקות יותר מדי בזמן, אז אני יכול טיפה לקצר משהו, טיפה להעיץ את הקצב שלי. ואם אני רואה שיש לי עוד זמן, אז אולי אני יכול לתת עוד דוגמאות, עוד סיפורים, וככה אני יכול ממש כזה לנווט בצורה טובה יותר את הזמן שלי. אז לעבור על המצגת, לראות שאני יודע מה בא מתי, ששקפים לא יפתיעו אותי. אני רואה לפעמים מרצים שכזה מסתכלים על המצגת שלהם, פתאום מופתעים מהשקף, אוקיי? אז לוודא שהדבר הזה לא קורה לי. וקצת כאילו ממש לחשוב קצת על איזה סיפורים אני רוצה לספר, על מה אני יודע אולי על הקהל שלי. קצת להתרכז ב... למה אני בעצם בכלל פה, מה אני רוצה בעצם להשיג, מה המטרה שלי מהקהל. והדבר הכי הכי חשוב, להיות טיפה יותר רגוע וטיפה יותר מאופס על עצמי, אוקיי? ואז נשאר השליח חלק אחרון, החלק האחרון זה ממש בדקות שלפני, חמש דקות, עשר דקות לפני שאני עולה. תראו, המון המון המון מרצים, ואני רואה את זה המון פעמים, מתחילים את ההרצאה שלהם באיזה לחץ, באיזו התרגשות או שהם קרים. הם כאילו, לוקח להם איזה כמה דקות להתחמם. לבדה יצא לכם לראות הרצאה או סדנה או איזשהו אירוע, שבו כאילו לקח למרצה איזה עשר דקות להתחמם. ובעוד שאולי אתם או אנשים אחרים שהם מאוד סבלנים, יגידו בטן בסדר, כאילו לקח לו עשר דקות להתחמם, וסך הכל מאוד מאוד בינתי, במיוחד בעידן של היום, בעשר דקות האלה אנשים עלולים לאבד את הקשר. אם יש לכם הרצאה קצרה, אז עוד פי מיליון יותר נכון, אוקיי? אתם לא רוצים לפספס את הדקות החשובות הראשונות, את ההזדמנות לתת רושם ראשוני על הרגע שבו אתם קרים, אוקיי? בדקות שלפני ההרצאה, אתם רוצים להכניס את עצמכם לאנרגיה, להכניס את עצמכם לאנרגיה שבה אתם רוצים להיות כמרצים. עכשיו זה כמובן תלוי באיזה הרצאה, יש הרצאה שאני רוצה לבוא אליה מאוד רגוע, מאוד שלב, ולהעביר את האנרגיה שלי בצורה מסוימת. ויש הרצאה שאני רוצה לבוא באנרגיה אש, אני רוצה לכבוש את הממש, אני רוצה ככה לתת אנרגיות מטורפות. לא משנה באיזה אנרגיה אני רוצה להיות בהרצאה שלי, אני רוצה להיכנס לאנרגיה הזאתי כמה דקות לפני שאני עולה. כמה טיפים? מוזיקה שאתם אוהבים שמכניסה אתכם לאנרגיה, קצת איזשהו תרגיל ספורט קטן, איזושהי משהו של תנועה או כל דבר כזה, אם למדתם NLP להשתמש בעוגנים, או לא משנה מה, יש המון המון טכניקות, אפילו אני מכיר מרצים שאוכלים משהו מתוק לפני ההרצאה, וואטאבר, לא יודע אם זה הדבר הכי בריא, ובטח לא לאכול ארוחה גדולה לפני ההרצאה, אבל אם יש משהו קטן שככה ממש מכניס אתכם לאנרגיה, אם אתם אוכלים אותו או משהו כזה, אז זה גם יכול להיות אפשרות. אז מה דיברנו? אמרנו

בוודאות יעניין אותך גם