יעילות אישית: חמישה טיפים פשוטים שמשאירים לכם יותר זמן פנוי

שלום, כאן גל צחייק והיום אני הולך לתת לכם חמישה טיפים פשוטים וקלים לשיפור היעילות האישית שלכם. אז בלי יותר מדי דיבורים, בואו ניגש כבר ישר לטיפ הראשון. אז הטיפ הראשון שלנו הוא קודם כל תמיד לדעת מה אנחנו עושים ומה התוצאה שאנחנו רוצים להפיק כרגע. המון המון מהזמן שלנו פשוט הולך לאיבוד בזה שאנחנו כאילו עובדים, בזה שאנחנו כאילו עושים משהו, אבל בזה שאנחנו לא ממוקדים, בזה שאנחנו לא יודעים בדיוק מהם אותם דברים שאנחנו צריכים לעשות כרגע, מה שקורה זה שאנחנו נמרחים שעות על המיילים, שעות על כל מיני דברים שהיו יכולים לקחת לנו הרבה הרבה פחות זמן אם היינו יודעים בדיוק מה אנחנו רוצים להשיג ועושים את זה בצורה ממוקדת ופשוטה. הטיפ השני שלי אליכם להיום הוא לשים את ההפסקות שלכם בלוז. מה הכוונה? ממש לכתוב לעצמכם מתי אתם יוצאים להפסקה. עכשיו זה לא משנה אם זה כאילו בשעות מסוימות או שאתם מגדירים כל שעה אני יוצא להפסקה של עשר דקות או כל שעתיים אני יוצא להפסקה של עשר דקות. עצם זה כשאתם שמים את ההפסקות שלכם בלוז נותן לכם שתי דברים. קודם כל איזושהי תחושה של שקט נפשי, של רוגע כזה שמאפשר לכם מאוד מאוד להתמקד בעבודה. אתם יודעים שאתם לא צריכים עכשיו לחשוב האם יצאתי להפסקה, לא יצאתי להפסקה, מתי אני יוצא להפסקה, כמה אני יוצא להפסקה. כל הדברים האלה מעסיקים את המחשבות שלנו וממש ממש לא תורמים ליעילות שלנו. אבל מצד שני מוודאים שאנחנו כן נצא להפסקות ולא נשב כל היום ופשוט נתייבש ונרכב מול השולחן או לא משנה מה אנחנו עושים. אז הטיפ השני הוא פשוט לשים את ההפסקות שלכם בתוך הלוז. הטיפ השלישי לשים את הטלפונים על שקט כשאתם עושים עבודה עצמית. כשאתם עושים עבודה עצמית זה חשוב שתשימו את הטלפונים שלכם על שקט, תשימו את המייל שלכם או את הפייסבוק שלכם, תסגרו אותו ותשימו את זה בצד. לא יקרה שום דבר אם במשך שעה או שעתיים לא תהיו זמינים ברוב המוחלט של המקרים עבור הרוב המוחלט של האנשים. אם אתם ספציפית, אישית לא יכולים לעשות את זה, כלומר כי אתם חייבים להיות זמינים לדברים מסוימים, מה שאני מציע לכם לעשות זה לשים את הטלפון שלכם פשוט לא מחובר לוואי-פיי ולא מחובר לתקשורת נתונים. כלומר שהדבר היחידי שיכול להגיע לכם זה טלפון או אס-אמס. ואז רק הפרועות שהם כביכול יותר דחופות יפריעו לכם. מה שבטוח לא פייסבוק, לא מייל, לא כל הדברים האלה זה השכות דעת שלא מאפשרות לנו להיכנס לעומק של העבודה ולהיכנס למצב המאוד מאוד יעיל שאנחנו יכולים להגיע אליו. הטיפ הרביעי להיום הוא לדעת מה ואיך לעשות בקבוצה ומה צריך לעשות לבד. אז הדבר הזה הוא מאוד מאוד אינדיבידואלי. עבור אנשים מסוימים או חלק מאיתנו הם מעדיפים לעשות יותר דברים לבד וחלק מאיתנו מעדיפים לעשות יותר דברים בקבוצה. אבל בסופו של דבר מה שחשוב שנשים לב זה לא רק מה אנחנו יותר אוהבים אלא גם לשים לב מה יותר יעיל. איפה אנחנו משקיעים יותר זמן ואנרגיה ואיפה אנחנו מצליחים לחסוך זמן ואנרגיה כשאנחנו עובדים ביחד או לחוד. לשים לב שיש גם הבדל בין לעבוד לגמרי לבד שזה מצב מאוד מאוד מסוים שדיברנו עליו גם מקודם לבין עבודה בקבוצה שהיא גם מתחלקת לשתי סוגים. יש עבודה בקבוצה שזה ממש לשבת באותו חדר כמו לצורך סיור מוחות או פגישה או דבר כזה שהרבה פעמים זה יכול לחסוך זמן אבל אם אנחנו ממש ננסה לעשות המון פעולות או המון ממש עבודה פיזית פרקטית בתוך הקבוצות האלה הרבה פעמים זה יהיה מאוד מאוד לא יעיל ורק יעקב את העבודה. הסוג השני של העבודה בקבוצות זה כן לחלק משימות אחד עם השני ולבדוק אחד עם השני בוא נגיד אחת לשעתיים אחת לכמה זמן איך כל צד מתקדם. זה למשל דרך מאוד מאוד יעילה כן לעבוד בקבוצה. הטיפ החמישי שלי להיום בשבילכם זה לשים לב מה אתם שמים לגוף שלכם מה אתם מכניסים לגוף שלכם במיוחד לפני דברים שהם כאילו המאניתיים שלכם שזה כאילו הדברים הכי חשובים שאתם עושים. כשאתם לפני משהו שהוא מאוד מאוד חשוב לכם לפני פגישה חשובה הרצאה חשובה שאתם מעבירים לפני איזשהו מצגת שאתם צריכים לעשות לפני הכנה של איזה משהו שהוא יש לו חשיבות מאוד מאוד גבוהה עבורכם תשימו לב לא לאכול את כל הדברים הכבדים האלה שאתם הרבה פעמים מכניסים לגוף שלכם. הדברים האלה פשוט מורידים אתכם למטה מורידים את האנרגיות שלכם ולא מאפשרים לכם להיות מרוכזים. אחרי קהרה ענקית של חומוס או אחרי איזושהי ארוחת צהריים בשרית כבדה אתם אף פעם לא תהיו יעילים כמו אחרי שתאכלו משהו קטן יותר קל יותר ובריא יותר. אז זה הכל זה היו החמישה הטיפים שלנו להיום לכו תהיו יעילים יותר תעשו את הכל ויהיה לכם הרבה הרבה יותר זמן פנוי. תודה רבה ולתראות.