פרק 6: תוכנית אפקטיבית להגשמת מטרות

שלום חברים, ברוכים הבאים לתכלס פודקאסט התפתחות אישית בלי קלישאות. קוראים לי גל צחייק והמטרה שלי היא להביא לכם את הכלים הכי פרקטיים להצלחה בחיים. מדובר על כלים מעשיים, כלים שבאמת באמת עובדים בלי תיאוריות ובלי חרתה. התפקיד של הפודקאסט הזה הוא פשוט לעזור לכם להגשים חלומות שאולי חשבתם שלא אפשריים עבורכם ולחיות חיים עשירים בחוויה של עושר ושליחות. היום אנחנו באמת באחד הפרקים הכי הכי חשובים שיש בכל מה שקשור ליצירה של תוצאות אדירות בחיים. באמת זה לא קשור באיזה סוג של תוצאה בין אם זה תוצאה רגשית חומרית בתחום העסקים בזוגיות במערכות יחסים עם אנשים אחרים או לבד. התחום של תכנון הוא נקודת מפתח בהצלחה בכל דבר. יש את המשפט המפורסם שאומר שמי שלא מתכנן בעצם מתכנן להיקשל ועדיין אני די משוכנע שהפרק הזה לא יהיה אחד הפרקים הכי פופולריים בפודקאסט. לפחות לא בתור התחלה לפי הכותרת אני מקווה שהתוכן שלו יהפוך אותו למשהו מספיק מעניין מספיק איכותי מספיק טוב אולי שאתם תמליצו לחברים שלכם אחרי שתשמעו אותו ואולי תשתמשו בו כל כך הרבה ואז תפנו אנשים אחרים לשמוע אותו אבל הסיבה לזה היא שרוב האנשים פשוט לא מתכננים. אחד הכלים הכי חשובים להצלחה בכל תחום ובמיוחד בתחומים שהם יותר מורכבים. יש מספר רב של משימות שצריך לעשות כדי להגיע לתוצאה או מגוון מסוים של תוצאות שצריך לעשות כדי להגיע לתוצאה הוא תכנון. עם זאת רוב האנשים כמו שאמרתי לא באמת מתכננים בצורה מסודרת שום דבר ברמה הכי מסודרת או הכי טובה מה שאנשים עושים זה איזה שהיא רשימה של משימות שככלי כמובן שאין בזה שום דבר רע אני גם משתמש בזה אבל זה רחוק רחוק רחוק רחוק מלהיות מספיק בשביל רעיונות באמת מורכבים. ובפרק הזה של הפודקאסט אני באמת אלמד אתכם שיטה פשוטה ועוצמתית ליצור תוכניות מעשיות ופרקטיות לכל דבר משמעותי שאתם רוצים לקדם. בהתאם לתחום והניסיון שלכם אתם כמובן יכולים לשנות קצת את העקרונות שאני מלמד או את הסדר של הדברים או אולי להוסיף דברים נוספים אבל באמת שזה לא הכרחי. אני עובד עם זה פשוט ככה את העסקים שלי אני מתכנן ככה את הפרויקטים המורכבים שלי בקריירה אני מתכנן ככה אפילו כשחיפשתי זוגיות תכננתי את הפרויקט הזה ככה אז זה באמת נקודה מאוד מאוד משמעותית. בואו קודם כל להבין למה רוב האנשים לא באמת מתכננים. אם תכנון זה כלי כל כך חשוב איך זה יכול להיות שרוב האנשים לא מתכננים בצורה רצינית שום דבר או כמעט שום דבר. הסיבה המרכזית היא שלמרות שלכולנו ברור או לרוב האנשים אני מקווה שברור שכדאי במערכות כפולות לתכנן או כדאי שתהיה לנו תוכנית רוב האנשים לא באמת יודעים איך לעשות את זה. סוג אחד של אנשים ימצא את עצמו באיזשהו סוג של תכנון יתר ייצור לעצמו רשימה ענקית של מסמכים ותוכניות ארוכות ומסורבלות עם תאריכים ודדלינים ובסופו של דבר גם היצירה של התוכנית תיקח לו כל כך הרבה זמן התכנון יהיה כל כך קשה ומאמץ שהוא בעצמו יבין שהתכנון הזה לא אפקטיבי מעבר לזה כשהוא ינסה לחפש משהו בתוכנית או להשתמש בה כל הסירבול הזה יהפוך אותה למשהו שהוא פשוט לא פרקטי לא יעיל ושמאוד מאוד קשה להשתמש בה אז הוא בעצם לא מקדם אולי הוא כאילו עוזר לנו לעשות סדר בראש לפני שהתחלנו לפעול אבל אחר כך בסוף התוצר התוכנית עצמה היא חסרה תועלת. במקרה שלנו אני באמת אלמד אתכם משהו שהתוצר הדף הזה או שתי דפים האלה שאתם תצאו איתו בסוף מהתוכנית זה באמת יהיה כלי עזר משמעותי לעבר התוצאות או ההתקדמות שלכם. הסוג השני של האנשים פשוט ישבו מול דף ריק לא ידעו מה לעשות לא יהיה להם שום רעיון מה הם בכלל צריכים לעשות כדי לבנות תוכנית ובמקרה הממש טוב תהיה להם איזו נחישות אדירה הם יצליחו לצאת עם איזושהי תודוליסט או רשימת משימות. שתי האנשים האלה יגלו בסופו של דבר שהתוכנית שלהם לא באמת עוזרת להם הם נוצר עם פערים שאי אפשר לגשר עליהם בין הדדלינים בין התאריכים שהם שמו לעצמם או בין המטרות שהם שמו לעצמם לבין התוצאות ואז הם ינטשו את הרעיון הזה של תכנון לגמרי. אני זוכר שהייתי בן 22 או 21 לא זוכר בדיוק ונכנסתי לאוניברסיטה ותוך כדי האוניברסיטה היה לי את האתר אינטרנט שלי מאמרים וכאלה וקורסים דיגיטליים וזוכר שהצבתי לעצמי יעדים לגיל 22 או לגיל 23 קיצר לעוד שנה לעוד שנתיים ולעוד שלוש שנים וכמובן ששנה אחר כך לא הגעתי אפילו קרוב ליד של השנה הראשונה או בשנה השנייה לא הגעתי קרוב ליד של השנה השנייה ופשוט לא הסתכלתי על זה יותר. רק רטרואקטיבית גיליתי שבעצם בשנה השלישית עקפתי את כל היד של שלושת השנים ביחד אבל בסופו של דבר התוכנית הזאת היא לא שירתה אותי רק הייתה איזושהי תזכורת לזה. שאני לא מצליח לעמוד ביעדים שלי בהתחלה ואחר כך הייתה אולי איזשהו משהו סנטימנטלי של איזה כיף שהקפתי את היעד וזה לא מה שאנחנו רוצים אנחנו רוצים משהו שיהיה כלי משמעותי ופרקטי אז היום בפודקאסט אנחנו באמת נפתור את שתי הבעיות המרכזיות של תוכניות עד עכשיו ויהיה לכם שיטה מאוד מאוד ברורה איך לתכנן זה יחסוך לכם המון זמן המון כאב ראש והתוכנית שלכם תהיה כל כך פרודוקטיבית כל כך אפקטיבית שתוכלו להסתכל עליה וממש להשתמש בה כל זה בפודקאסט אחד לא יאמן טוב אז איך התוכנית שלנו אמורה להיראות אז קודם כל אני מאמין שאם תכנון הוא כל כך מסובך שאי אפשר למצוא את מה שאנחנו מחפשים בתוכנית היא הופכת מיד להיות תוכנית חסרת תועלת ולכן אני משתדל שכל תוכנית שאני בונה תוכל להיכנס לדף A4 לבן נקי אחד בכתב גדול עם רווחים גדולים ככה אני יודע שבכל פעם שאני אהיה מבולבל שאני לא אדע לאן להתקדם או מה אני צריך לעשות שאין לי חוסר מוטיבציה או כל אחד מהדברים האלה התוכנית תוכל לעזור לי במהירות ובקלות במקרים מאוד מאוד מאוד מורכבים יכול להיות שהדף שלי תתחלק לשני עמודים של A4 או דף אחד משתי הצדדים שלו או שתי דפים נפרדים ואני אתן לכם את ההסבר איך עושים את זה בעוד רגע אז מה בעצם המטרות המרכזיות של התוכנית שלנו? קודם כל מטרה ראשונה זה לחדש מוטיבציה במיוחד אם הפרויקט שלנו הוא פרויקט מתמשך התוכנית צריכה להזכיר לי למה המשימות שאני עושה למה הטודוליסט הזה שלי הוא בכלל חשוב ולמה אני עושה את זה מלכתחילה אם אני עושה איזו מטרה שהיא לא יודע להוריד את הזבל לשטוף כלים וואטאבר אז אני פשוט עושה את זה גם אם זה לא כיף לי סיימתי נגמר אבל אם אני עושה איזושהי משימה מורכבת שתימשך למשך חודשים או אולי אפילו שנה או שנים הרבה פעמים יהיה לי ירידות וירידות טבעיות במוטיבציה זה טבעי זה לא הופך אתכם לדפוקים זה לא הופך אתכם ללא בסדר זה להיות בן אדם ואז צריך דרך כדי להיזכר בכלל למה עשיתי את זה למה זה כל כך חשוב לי והתוכנית צריכה לדעת לעשות את זה בנוסף היא צריכה לייצר לי בהירות מה אני צריך לעשות בכל שלב איך להתמודד אם פתאום אני מרגיש חוסר ודאות מה אני עושה עם דברים שעשיתי לא עבדו לי ומעבר לזה הרבה פעמים שהתוכנית בהקשר של בהירות היא תאפשר לי איזושהי גמישות אם בסופו של דבר אני מגלה שלא הגעתי לאיזשהו דבר מסוים שפעולה מסוימת לא עבדה שדרך מסוימת שבניתי לא הסתדרה התוכנית חייבת לאפשר את זה ואפילו להודד את זה בסופו של דבר מה שקורה המון המון פעמים זה שאנשים בונים תוכנית כאילו כמו אם שהם מסרטטים כביש או מסרטטים בית או משהו כזה כאילו זה איזשהו משהו חצוב בסלע שאי אפשר להזיז אותו כל כך רגע מהתוכנית תגרום להם להרגיש כישלון זה לא איך שזה עובד תוכנית לא אמורה להיראות ככה ולא אמורה לייצר את התחושה הזאת הדבר האחרון שתוכנית צריכה לעשות זה לספק אפשרויות תוכנית לא צריכה לקלוט היא צריכה לספק לי אפשרויות לתת לי יותר חופש ויכולת להגשים את המטרות שלי ואת המטרות האמיתיות שלי הרבה פעמים תוך כדי שאנחנו כל הזמן פועלים לעבר המטרות שלנו אנחנו קצת מתבלבלים קצת שוכחים ולפעמים בשביל להשיג את המטרות שלנו אנחנו בכלל הולכים לאיבוד ופועלים נגד זה דוגמה טובה לזה זה בן אדם שמקים עסק והוא רוצה יותר חופש אז היה כן אני יודע אבל יש אנשים כאלה בקיצור בן אדם מקים עסק והוא רוצה יותר חופש ואז מה שקורה זה שהוא מאוד מאוד משועבד לרעיון של להגדיל את העסק להגדיל את העסק להגדיל את העסק אבל בעצם הוא רק מוריד ומוריד לעצמות החופש הוא שוכח שהמטרה של הקמת העסק היא חופש ולכן הוא לא פועל כדי לייצר יותר חופש בעסק שלו אלא הוא פשוט פועל כמטרה כדפולט כברירת מחדל שלהגדיל את העסק כי כולם סיבבו מדברים על זה או משהו אחר או סיבה אחרת דוגמה נוספת יכולה להיות לא יודע מה בן אדם שרוצה לרד במשקל כי נגיד שחשוב לו בריאות רוב האנשים לא רוצים לרד במשקל בשביל בריאות אבל נגיב שבן אדם רוצה לרד במשקל בשביל בריאות והוא כל כך נכנס לעולם הזה של הדיאטות הוא כל כך נכנס לרעיון הזה של לרד במשקל שהוא מתחיל לעשות דברים לא בריאים כדי לרד במשקל אז המטרה צריכה להזכיר לי את המטרות שלי התוכנית אז בואו נבין איך אנחנו באמת יוצאים את התוכנית המשפט הראשון שצריך להיות למעלה בדף שלי השלב הראשון בתכנון הוא צריך להיות המטרה שלי תוכנית היא לחלוטין ב100% חסרת תועלת אם אין לה מטרה כל פעולה שאנחנו עושים בין אם היא קטנה או גדולה היא תהיה לחלוטין לחלוטין חסרת כיוון אם אין לה מטרה אי אפשר לשפוט פעולה בתור עצמה בלי המטרות שלה אם אני עכשיו רץ לא יודע מה לקפוץ עכשיו לבריכה סתם באמצע היום עם הבגדים שלי אז אתם יכולים להגיד לי אוקיי זה נהגות מטומטמת אבל אם התערבתי עם מישהו והוא מוכן לתת לי מיליון שקל כדי שאני אעשה את זה אז יכול להיות שהמטרה הזאת היא מספיק שברה כדי לקפוץ למים עם הבגדים באמצע היום נכון? וההפך הוא הנכון יכול להיות שזה נראה לכם שבן אדם מאוד הגיוני שיעבוד בעבודה מסודרת או שימצא זוגיות אבל אם זה סותר את המטרות שלו אז הפעולות הן חסרות תועלת אז אני צריך שלדעת מה המטרות שלי המטרה לא חייבת להיות חומרית או כלכלית או הישגית היא יכולה חד משמעית להיות מטרה רוחנית מטרה רגשית או אולי אפילו איזושהי מטרה יומיומית כזאת, אבל בלי שום מטרה אין לתוכנית שוב משמעות. אז זה מאוד מאוד חשוב שיהיה לנו משפט ברור, אוקיי? יש לי הרבה מאמרים באתר ובקורסים ידע על איך לבנות ולייצר מטרות, אפילו יש לי מאמר באתר של איך ליצור תכנון יומי ושבועי אפקטיבי, אני חושב שגם יש איזה פרק בפודקאסט, ששם ממש מתואר איך לקחת מטרות מטווח רחוק מאוד מאוד מאוד ולגזור אותן, לגזור אותן, לגזור אותן, לגזור אותן ולהפוך אותן למטרות לטווח קצר שהן ממש יכולות להיות מטרות לפרויקט. אז אם תגללו בפודקאסט אתם אולי תוכלו למצוא את הפרק הזה ואם לא אז בטוח שיש מאמר על זה באתר. אבל בסופו של דבר הכי חשוב שהמטרה תהיה פשוטה, תהיה ברורה. כשאני אומר פשוטה היא לא צריכה להיות קלה, היא צריכה להיות פשוטה להבנה. זאת אומרת שכשאתם קוראים אותה אתם יודעים מה המטרה, אתם מבינים לאן אתם צריכים להגיע ולמדידה. מה זה אומר מדידה? זה אומר שאני יכול לדעת האם השגתי אותה או לא. להיות יותר עשיר זה לא מדיד, להיות יותר רזה זה לא מדיד, להיות יותר מאושר זה לא מדיד. מטרה מדידה זאת אומרת שיהיה לי איקס כסף בחשבון הבנק, שאני אשקול וואי או טבר ואם זה משהו רגשי אז אני צריך לדעת איך להרגיש את זה. האם איקס ימים מתוך השבוע אני קם עם חיוך, האם יש לי איזשהו מדד שאני ממלא שלוש פעמים ביום כמה שמח אני עכשיו או טבר ואני צריך ממוצע מסוים, לא משנה אבל צריך להיות דרך למדוד את זה. כי אחרת יש הרבה מאוד אנשים שיש להם מטרות מסוימות, הם לעולם לא מרגישים שהם מגשימו אותן כי אין להם דרך למדוד את זה והם פשוט ממשיכים ברדיפה אינסופית. אתם מכירים את זה עם אנשים שרוטפים בצורה אינסופית על כסף או אחרי מטרות אחרות. ודבר אחרון שצריכה להיות מטרה שלי זה שאני צריך להאמין שאני יכול להשיג אותה. מטרה שאני לא מאמין שאני יכול להשיג אותה אוטומטית הוריד לי את המוטיבציה ולא תעלה לי אותה. עדיף מטרה קטנה יותר ושאני מאמין שאני יכול להשיג אותה מאשר מטרה יותר גדולה אם אני לא מאמין שאני יכול להשיג אותה. מה שיקרה מינה סתם זה שהם תפעלו בצורה נכונה תתקדמו טוב אז אתם תתקרבו למטרות שלכם תתקדמו תפתחו יותר ביטחון במיומנויות שלכם ואז תוכלו גם להגדיל את המטרות שלכם אם תרצו. אז השלב הראשון השורה הראשונה בדף הארבע שלי או שתי שורות יהיו המטרה שלי. למה אני אומר שתי שורות? כי אני יכול לכתוב בכתב גדול עם רווחים גדולים. שלב שני אני רוצה להבהיר את הערכים שמאחורי המטרה. את זה אני אכתוב ממש מתחת למטרה. עכשיו תראו מטרות זה נושא סופר חשוב והן ממלאות אותנו בבהירות ומוטיבציה. אבל הרבה פעמים אנשים כמו שאמרתי נשאבים למטרות הספציפיות שלהם ושוכחים את התמונה הגדולה ובגלל זה אני ממליץ לכתוב בכל תוכנית ואני עושה את זה גם בעצמי מתחת למטרה את הערכים המרכזיים שהמטרה אמורה להשיג. אז אם אני רוצה להקים עסק שיכניס איקס כסף ושיעזור לאיקס אנשים בצורה כזאת או שיעשה דבר כזה או אחר אז אני רוצה לכתוב מהם הערכים המרכזיים שהדבר הזה אמור לספק לי. זה אמור לספק לי ביטחון, זה אמור לספק לי חופש, זה אמור לספק לי עצמאות, זה אמור לספק לי מה? מה זה אמור לספק? משמעות, זה אמור לספק לי הערכה, מה זה אמור לספק לי ברמת הערכים. הסיבה שזה כל כך חשוב זה כי באמת אנחנו רוצים לוודא שאנחנו הולכים עם הערכים שלנו ומעבר לזה מה שיקרה זה שלאורך פרק זמן ממושך אם זה מטרות גדולות אז לפעמים אנחנו נרצה לתקן את המטרות שלנו זאת אומרת שהמטרה טיפה תתעצב, תשתנה, למשל יכול להיות שכתבתם לעצמכם מטרה להגיע לסכום מסוים של הכנסות בעסק ואז גיליתם שאתם רוצים יותר או פחות או שפחות מספיק לכם, כן לא בכך שאתם רוצים פחות יכול להיות שאתם במערכת יחסים זוגית קיבלתם שיהיה לכם זוגיות בצורה מסוימת או בגישה מסוימת ואתם רוצים לשנות את זה אם אתם הולכים רק אחרי מטרה אז אתם תרגישו רע לשנות את המטרה או שיהיה לכם לא נעים או לא נוח או שלפעמים גם תשנו את המטרה בצורה לא טובה ולא נכונה כי אין אחד השאלות שאנשים שואלים אותי איך אני יודע אם המטרה לא נכונה או שאני פשוט נשברתי בדרך אז התשובה לשאלות האלה ולכל הדילמות האלה זה ערכים אם המטרה החדשה שלכם ממלאת בצורה מלאה יותר את הערכים שלכם תעזור לכם לקדם את הערכים שלכם בצורה גבוהה יותר, טובה יותר, מדויקת יותר, נכונה יותר ואם הזמן פשוט הבנתם שמטרה אחרת תמלא את הערכים האלה בצורה טובה יותר אז להחליף את המטרה זה נחוץ, זה הכרחי, זה כדאי אם אתם אומרים לעצמכם לא, המטרה החדשה ממלאת פחות את הערכים שלי, פחות טובה בערכים שלי אז מדובר על התפשרות, לא שבהכרח ב100% פעמים להתפשר זה רע אבל ככה אני יודע האם אני מתפשר או האם אני באמת מצאתי מטרה שהיא יותר נכונה לי וזו שאלה שהרבה פעמים אנשים מתקשים איתה אז הנה התשובה, קחו בונוס מתנה אז יש לי למעלה את המטרה שלי, יש לי מתחת לזה את הערכים שלי ועכשיו הגעתי לשלב שלוש, שלב שלוש זה לקבוע אבני דרך מה שנקרא מיילסטונס אבן הדרך הראשונה שאני רוצה לדבר עליה היא האחרונה ממש ברגע שהגשמתי את המטרה, איך אני יודע שהצלחתי אז אם נגיד כתוב לי להגיע לעסק עם הכנסות מסוימות אז אני יודע שאבן הדרך האחרונה, נגיד אני כבר רוצה לעצמי עוד שנה, או שנתיים, או שנה, אני רוצה להגיע למצב שכשאני מסתכל על הדוחות הכספיים שלי, או שאני מסתכל על החשבוניות במערכת באינטרנט, אז יש איקס הכנסה. אני רוצה שיהיה לי 1, 2, 3, 17, 700, 5,700, 23, 19 מכתבי תודה מלקוחות. אני רוצה שיהיה לי איקס עובדים שמדברים ככה וככה, או שאני רוצה, או לא משנה, מה שאתם רוצים צריך להיות באבן דרך האחרונה. זה עונה בעצם על השאלה איך אני יודע שהצלחתי, מהם הסממנים החיצוניים שאפשר לראות אותם, למדוד אותם, שמראים שהצלחתי. איך אני אדע שהגשמתי את המטרה שלי, אוקיי? התיאור הזה צריך להיות קל ופשוט וברור להבנה. אחר כך אני אקח עוד אבן דרך אחורה. זאת אומרת, איך אני אדע שאני ממש קרוב להצלחה הזו? זה בעצם השאלה, אוקיי? ואז נגיד אני אכתוב לעצמי, אוקיי, אני אדע שיש לי נגיד איקס כסף פחות בהכנסות, יש לי פחות מכתבים, או מהטברוף שלא הגעתי למטרות מסוימות עדיין. ואז נדמה, אוקיי, כמה זמן ייקח לי לגשר את הפער בערך לדעתי, מהרגע שהגעתי לתוצאה הזאת, לאבן הדרך הזאת, עד שאני אגיע לאבן דרך הבאה. וככה אני גוזר אחורה, אחורה, אחורה, אחורה, אחורה, עד שאני מגיע לנקודה שהיא כל כך קרובה לאיפה שאני נמצא היום, שאני מאמין שאני יכול להגיע אליה בפרק זמן די קצר, אוקיי? ההמלצה שלי היא להשתדל לקבוע אבני דרך בפרק, במרחק מבחינת זמן, שלא יותר מ-90 יום, אוקיי? זאת אומרת, לרוץ אחרי מטרה קדימה, או אחרי אבן דרך קדימה 90 יום, לדעתי זה די המקסימום, מקסימום פרקטי. אני משתדל אפילו לעשות חודשים, ולפעמים שבועיים, להגיע להרבה אבני דרך, למה לא? זה הרגשה של הצלחה, זה הרגשה שאתה הולך בדרך הנכונה, זה הרגשה שאתה מתקדם, זה טוב. אוקיי? אז יש לי אבני דרך, ואם המטרה היא מאוד מורכבת, ויש לה הרבה שלבים, או שהיא רחוקה, אז יכול להיות שהאבני דרך ימלאו לי את כל הדף, ואז בעצם זה המצבים שבהם אני צריך תוכנית עם שני דפים. אם זה מטרה קטנה יותר, פשוטה יותר, או יותר קצרה טווח, אז יכול להיות שיש לי רק שניים או שלושה אבני דרך, ואז כזה הגעתי לחצי דף, ואז כל התוכנית תיכנס לי לדף אחד. אז יש לי את המטרה ואת הערכים, שזה כזה שתיים שלוש שורות ביחד. יש לי את האבני דרך, שזה או מוביל אותי כזה לחצי הדף, או עד סוף הדף, ואז הגעתי לשלב הרביעי, שזה בעצם יצירת מפת הרעיונות שלי, ככה אני קורא לזה. ועכשיו תראו, בניגוד לתוכניות קלאסיות, וזה פה הולך להיות את השינוי הכי גדול, שאומרות לנו מתי צריך לעשות כל דבר, ולאן בדיוק צריך להגיע בכל תאריך, וזה אף פעם לא עובד, וזה תמיד יוצר תסכול וחוסר סיפוק. שוב, אבני הדרך לא חייבות להיות עם ממש תאריכים ברורים, כי אתם לא, ברוב המקרים, אלא אם כן אתם סופר מומחים בתחום שלכם, אתם לא תדעו להאריך בצורה נכונה את הדברים האלה, בטח אם זה פעם ראשונה שאתם עושים פרויקט כזה, פעם ראשונה שאתם עושים מטרה כזאת, כמו להקים עסק, כמו ליצור זוגיות, כמו לא יודע מה, וואטאבר, ליצור איזשהו אירוע חדש, לא משנה, מיזם חדש, אז לא כל כך יעבוד, אוקיי? אז החצי הראשון של העמוד צריך להיות מהמטרה שלנו, עם הערכים שלנו, ומה שממקד אותנו ופעלנו את הכיוון. לאן אנחנו צריכים להגיע? אבן הדרך בעצם הקרובה אלינו, אני לא צריך להסתכל על כל אבני הדרך, אני צריך להסתכל על אבן הדרך הקרובה. אבן הדרך הקרובה ביותר שלי, היא צריכה להיות המטרה הראשונה שאני מסתכל עליה, ולשם אני הולך, אז יש לי כיוון. עכשיו, החצי הבא אמור לתת לי איך להגיע לשם. את החלק הזה בתוכנית, את מפת הרעיונות שלי, אני אוהב אישית לחלק לארבע חלקים, אפשר לחלק את זה אחרת, אבל שוב, לדעתי הדבר הכי חשוב זה פשוט לכתוב את כל הרעיונות שיש לכם, ואת כל הדרכים שלדעתכם אפשר לקחת כדי להגיע אל המטרה. זה לא מחייב אתכם לעשות כלום, זה נקודה. המפה הזאת אמורה לתת לנו רק אפשרויות, רעיונות והשראה. יש סיבה מאוד טובה שאני מחלק את זה כמו שאני מחלק את זה, אז אני ממליץ לכם לחלק את זה כמוני, אבל שוב, אם בא לכם לעשות את זה אחרת, כמובן שזה החיים שלכם, או תוכניות שלכם. אז מה החלק הראשון? החלק הראשון, הדבר הראשון שאני אוהב למלא, זה מה שאני קורא לו פעולות אסטרטגיות. מה זה פעולות אסטרטגיות? מדובר על פעולות קטנות, הכי קטנות שיש, הכי פשוטות והכי זמינות, דברים שאני יכול לעשות בדרך כלל בפרק זמן קצר יחסית, שידרשו מני רמה נמוכה יחסית של מאמץ או משאבים, ויכולות ליצור את האפקט הכי הכי הכי משמעותי. בחלק הזה אני גם אשקיע הכי הרבה זמן ברמת התכנון, כמובן גם במטרות ובערכים, אבל בחלק הזה אני מתשקיע הרבה זמן, כי אם אני אגיע לעוד רעיונות בחלק הזה, אז הרבה פעמים אני יוכל להגשים את המטרות שלי בצורה הרבה יותר מהירה, ובקלות הרבה הרבה יותר רבה. לא לכל פרויקט או לכל תוכנית יש המון פעולות אסטרטגיות והן סופר ברורות, ולפעמים הפעולות האסטרטגיות או הכי טובות זה דברים שאני ממש ממש ממש שונא לעשות, אז אני לא בהכרח אעשה אותם, כמו כל שאר החלקים, הפעולות האלה זה רק הצעות, זה מפה, זה רעיונות, אתם לא חייבים לעשות את זה, אבל בדרך כלל המרבית של הפוקוס שלי, המרבית של המיקוד שלי... שפרויקט הוא לוודא את הביצוע היעיל והאיכותי של הפעולות האסטרטגיות. מי שמכיר את הרעיון של חוק פרטו, חוק ה-80-20, שבעצם אומר ש-20% מהפעולות או מהמאמץ שלנו משיג 80% מהתוצאות, אז היה לי שיחה לפני כמה זמן עם יובל אס, והוא אומר שאחד הדברים שאני עושה ממש טוב, וגם הוא הביא לי ממש מושג חדש לרעיון הזה, והוא אמר הפרטו של הפרטו. כאילו, תחשבו שבעצם אם יש לי 20% מהפעולות או מהמאמץ שמביאים 80%, אז בתוך ה-20% האלה יש לי את ה-20% הכי הכי יעילים, שזה נגיד 4% מהפעולות, שמביאים לא יודע כמה זה 80% מ-80%, לא יודע, אולי 64%, אולי משהו כזה, כן, אני חושב שזה 64%, אבל אם יש פה מישהו יותר טוב מתמטיקה יכול ללכות לחשוב בתגובות, אוקיי? אז בקיצור, למצוא את הפעולות הכי הכי הכי יעילות, הכי הכי הכי קלות, שיכולות לקדם את המטרה שלי בצורה הכי הכי משמעותית, ולהשקיע בהן את מרכז עצומת לב שלי, אוקיי? אגב, זה גם משהו שאפשר להתייעץ עם אנשים אחרים, אנשים שהצליחו לעשות את הדברים שאני רוצה לעשות, מהן הפעולות הקטנות שממש עזרו להן, זה שאלה שאני ממש אוהב לשאול אנשים כשאני פוגש מישהו שהצליח לעשות מה שאני ממש רוצה להצליח בו גם. אוקיי, אז החלק השני הוא הדבר השני שאני רוצה למלא, ואגב, כמובן, אם תוך כדי שאתם כותבים פעולות אסטרטגיות עולים לכם רעיונות אחרים, אז כמובן תכתבו אותם במקומות הרלוונטיים, אז החלק השני זה אנשי מפתח. רשימת אנשי המפתח היא לא רשימה של כל האנשים שיכולים לעזור לנו, ממש ממש ממש לא. את האנשים האלה אתם יכולים לכתוב בחלק הרביעי, עוד שנייה נדבר עליו. ברשימה הזאת אנחנו נכתוב אנשים שיכולים ממש ממש בקלות מצידם ובלי הרבה מאמץ ליצור לנו התקדמות מאוד מאוד משמעותית בפרויקט. זה קצת כמו השקול של פעולות אסטרטגיות, אוקיי? בנוסף לזה, הבן אדם צריך להיות בן אדם שיש לי או קשר אישי איתו או איזשהו אינטרס לעזור לי. זאת אומרת, אם הוא משקיע והאינטרס שלו זה להשקיע בעסקים, אז אולי זה האינטרס שלו גם אם אני לא מכיר אותו, אבל בגדול צריך שתי קריטריונים כדי שבן אדם ייכנס להיות איש מפתח. הקריטריון הראשון זה ששוב, לא הוא יצטרך לקרוא את התחת כדי לעזור לנו קצת, אלא שהוא יוכל במאמץ מאוד מאוד מינורי מהצד שלו לסייע לנו המון מצד אחד, ומהצד השני שיהיה לנו קשר אישי איתו, שהוא יוכל או שיש לו אינטרס מאוד גדול לעזור לנו, אוקיי? עכשיו זה לא אומר שלבקש עזרה מאנשים אחרים או לעבוד קשה כדי לגייס אנשים מפתח אחרים זה דבר רע, זה רעיונות מעולים, אבל פשוט אנחנו נכתוב אותם בחלק הרביעי ולא כאן, אוקיי? החלק השלישי זה דבר שאני קורא לו הרגלים פשוטים וקלים, אוקיי? גם פה המפתח והמרכז הוא על פשוטים וקלים ובעיקר מדובר על מטרות שהן ארוכות טווח בהקשר הזה, יש יותר כאלה, וזה דברים קטנים שאני יכול לעשות, ושאם אני עושה אותם באופן קבוע, באופן יומי או באופן שבוי, לאורך זמן יכולים לספק לי תוצאות ענקיות ולקדם אותי מאוד. סתם דוגמה, תלוי באמונות כמובן, אבל אם אני מאמין בזה, אז יכול להיות שאם אני רוצה לשמור על הבריאות שלי, אז לשתות כוס מים גדולה הדבר הראשון בבוקר, כי זו לא פעולה קשה, היא לא מאמץת אותי, אבל אם אני עושה אותה כל יום, יש שיגידו, שוב אני לא נכנס פה לריבים על בריאות, אבל יש שיגידו שזה יכול לעשות לי הבדל משמעותי בבריאות לאורך זמן, אוקיי? אז הרגלים פשוטים וקלים זה חלק שם. עכשיו חלק ארבע זה בעצם כל שאר הרעיונות, כל הרעיונות האחרים, ובאמת יש פה הזדמנות מאוד מאוד גדולה, כי אפשר להגיד אוקיי, אני רוצה לכתוב את כל הרעיונות הטיפשים שלי, הפעולות הקשות, אבל שאולי שוות את זה ואולי לא. אנשים נוספים שאולי יכולים לעזור, הרגלים אולי שקשה ליישם אותם, אולי ישלמו ואולי לא. אבל הדבר החשוב זה שאיפה פשוט כמו בנק ענק של רעיונות נוספים שייתנו לנו השראה. בעצם בשלב החשיבה, כמובן אני לא כותב רק במקום אחד, אני מחפש פעולות אסטרטגיות, זה הדבר המרכזי, ואז אני אומר אוי הבן אדם הזה יכול לעזור לי, ואז אני שואל האם הוא אסטרטגי, כן, אני שם אותו באנשי מפתח, אם לא אני שם אותו ברעיונות נוספים. עולים לי עוד רעיונות, חלקם מפגרים, חלקם טובים, אם הם ממש טובים אני שם אותם באסטרטגיה, אם לא אני שם אותם בארבע, אוקיי? הרבה פעמים אני לא אשתמש בכלל בשום פעולה משלב ארבע, ולפעמים אני אשתמש הרבה בפעולות משלב ארבע, תלוי במטרה, תלוי במשימה, תלוי בפרויקט, תלוי, תלוי, תלוי, תלוי. בכל אופן קריטי שיהיה את החלק הזה, כי בשביל לתת ליצירתיות שלי לזרום, שייתן למוח שלי לזרום בגלים הנכונים כדי אפילו להיות במוד של פתרון בעיות, אחד הדברים הכי חזקים שאני יכול לעשות זה לתת לו לזרוק עוד ועוד ועוד ועוד דברים, זה כמו סיור מוחות עם עצמי, וזה הוכח מדעי דרך אגב כי מאוד מאוד מאוד יעיל, אז כדאי מאוד מאוד מאוד לעשות את זה. ובעצם הדבר האחרון, אחרי שיש לי את התוכנית הזאתי, ויש לי אותה, אוקיי? אני אוהב לצלם אותה בטלפון כי הדפים האלה אחר כך הולכים לי. למדתי את זה עם הזמן ואני עושה לעצמי איזשהו תזכורת כל כמה זמן אני הולך להסתכל על זה. יש לי תוכנית יעדים רבעונית, על התוכנית יעדים הרבעונית הזאת אני מסתכל כל שבוע, כל שבוע אני מציב לעצמי מטרות לשבוע לצורך העניין, אז אני מסתכל על התוכנית הרבעונית שלי לכל מיני דברים. יש לי פרויקטים מסוימים שאני מסתכל עליהם כל שבוע, פרויקטים מסוימים שאני מסתכל עליהם כל חודש, פרויקטים מסוימים שאני מסתכל עליהם ממש כל יום. אבל הרוב המוחלט זה דברים שהם באמת או חודשיים או שבועיים או אפילו יש כאלה שהם רבעוניים. שוב, תלוי מה המטרה שלי, ככל שאני בגדול מסתכל על הדף הזה פחות, הסיכוי שאני אצא מפוקוס, שאני אאבד מוטיבציה, שאני אלך למקומות שהם לא תורמים למטרות או לערכים שלי הולך וגדל, זה גם עניין של הרגל וכמה אתם רגילים לעבוד עם התוכניות האלה וכמה אתם מיושרים כבר במקום שאתם נמצאים פה בחיים שלכם. אגב, אם אתם רוצים דף תכנון מרוצב כזה שהכנתי, זה מן הסתם לא חובה, אני בשיא הכנות לפעמים משתמש בזה, רוב הזמן אין לי את זה מודפס, אז אני משתמש בדף ה-4 לבן, אבל יש אנשים שאוהבים את זה ואני לפעמים גם אוהב את זה, אז אתם יכולים למצוא את הכישור פה בתיאור של הפודקאסט או לחפש בגלצחיak.com slash podcast, מתחת לפרק יש כישור שדרכו אתם יכולים להוריד את הדף תכנון, יש שתי גרסאות שם, זה בעצם כאילו שלושה עמודים, עמוד אחד זה העמוד האחד שבו מתכננים את הכל, והשני זה כאילו בשני עמודים איך מתכננים את הכל, אתם לא צריכים גם וגם מן הסתם כמו שדיברנו, אפשר רק אחד. אז תודה רבה לכם, אני מקווה על ההקשבה, אני מקווה מאוד שתיישמו את זה, אחרי שתיישמו את זה ותראו את העוצמה המטורפת של הדבר הזה, אני מבקש מכם, תנו לחברים שלכם גם לשמוע את הפרק הזה, או שלפחות תלמדו אותם בעצמכם, זה פשוט יוכל לעזור להם כל כך. ותודה רבה ואנחנו נתראה בפרק הבא בפודקאסט.